Rozdział V
Walne Zgromadzenie
 

Art. 12
 

1.    Walne Zgromadzenie jest najwyższą władzą Izby.
2.    Członek Izby jest reprezentowany na Walnym Zgromadzeniu osobiście lub przez upoważnionego przedstawiciela.
3.    Na Walnym Zgromadzeniu mogą być obecni również zaproszeni goście.
4.    Walne Zgromadzenie może być Zwyczajne i Nadzwyczajne.
 

Art. 13

1.    Zwyczajne Walne Zgromadzenie zwołuje Zarząd raz w roku. Zwyczajne Walne zgromadzenie powinno odbyć się w terminie do 6 miesięcy po zakończeniu roku obrotowego.
2.    Przedmiotem obrad Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia jest co najmniej:
  a)    zatwierdzanie sprawozdań Zarządu, Rady i Komisji Rewizyjnej oraz rozpatrywanie sprawozdań Komisji Rozjemczej;
  b)    zatwierdzanie sprawozdania finansowego Izby;
  c)    udzielanie absolutorium Radzie i członkom Zarządu na wniosek Komisji Rewizyjnej.
 

Art. 14

1.    Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie jest zwoływane przez Zarząd z własnej inicjatywy lub na żądanie Rady, Komisji Rewizyjnej lub jednej trzeciej członków Izby.
2.    Organ zwołujący Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie z własnej inicjatywy lub występujący o jego zwołanie zobowiązany jest określić porządek jego obrad.
3.    Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie powinno się odbyć nie później niż w ciągu 45 dni od daty złożenia żądania jego zwołania i obradować nad sprawami objętym porządkiem obrad określonym zgodnie z ust. 2.
4.    W przypadku nie zwołania przez Zarząd Walnego Zgromadzenia w wymaganym terminie, Zgromadzenie zwołuje Rada lub Komisja Rewizyjna.
 

Art. 15

1.    Zarząd zawiadamia członków Izby o miejscu, terminie i porządku obrad Walnego Zgromadzenia w drodze zawiadomień wysłanych za pomocą listów poleconych na adresy członków Izby lub na adresy e-mail podane przez członków Izby w Deklaracjach przystąpienia do Izby, co najmniej na 30 dni przed terminem Walnego Zgromadzenia. Dla zachowania terminu wystarczające jest wysłanie listu poleconego lub e-maila w ostatnim dniu terminu.
2.    Jeśli zawiadomienie zostanie wysłane po terminie, dla jego skuteczności potrzebne jest oświadczenie członka Izby o minimalnej treści: „Potwierdzam prawidłowość zawiadomienia”. Oświadczenie może być złożone na piśmie lub w drodze elektronicznej (na adres e-mail).
 

Art. 16

1.    W Walnym Zgromadzeniu upoważnionemu przedstawicielowi członka Izby przysługuje jeden głos.
2.    Uchwały Walnego Zgromadzenia zapadają zwykłą większością głosów, przy obecności co najmniej 50% członków Izby w pierwszym terminie. W przypadku braku wymaganego quorum w pierwszym terminie, Walne Zgromadzenie odbywa się w drugim terminie, w tym samym dniu określonym w zawiadomieniu o zwołaniu Walnego Zgromadzenia, a jego uchwały we wszystkich sprawach objętych porządkiem obrad są ważne bez względu na ilość obecnych członków Izby. Informacja o tej zasadzie winna być zamieszczona w zawiadomieniu o zwołaniu Walnego Zgromadzenia.
3.    Uchwały Walnego Zgromadzenia podpisują Przewodniczący Walnego Zgromadzenia oraz Sekretarz.
 

Art. 17

1.    Do kompetencji Walnego Zgromadzenia należy:
  a)    zatwierdzanie oraz modyfikowanie celów strategicznych działalności Izby;
  b)    uchwalanie Regulaminu obrad Walnego Zgromadzenia i Ordynacji wyborczej do organów Izby; Ordynacja może zawierać wskazania dotyczące wyborów w innych ciałach kolegialnych Izby;
  c)    zatwierdzanie sprawozdania Zarządu i sprawozdania finansowego Izby;
  d)    udzielanie absolutorium członkom Zarządu na wniosek Komisji Rewizyjnej i po wysłuchaniu opinii Rady;
  e)    zatwierdzanie sprawozdań Rady Izby;
  f)    udzielanie absolutorium Radzie na wniosek Komisji Rewizyjnej;
  g)    zatwierdzanie sprawozdań Komisji Rewizyjnej oraz Komisji Rozjemczej; zatwierdzenie sprawozdań każdej z Komisji jest równoznaczne z udzieleniem absolutorium;
  h)    wybór i odwoływanie członków Zarządu, członków Rady nie będących Przewodniczącymi Grup Regionalnych, członków Komisji Rewizyjnej i członków Komisji Rozjemczej;
  i)    odwoływanie członka Rady, będącego Przewodniczącym Grupy Regionalnej ze składu Rady oraz z funkcji Przewodniczącego;
  j)    uchwalanie statutu i jego zmian;
  k)    podejmowanie decyzji w sprawie odwołań od uchwał Rady oraz Zarządu;
  l)    podejmowanie uchwał w sprawie wysokości wpisowego, składek członkowskich oraz sposobu ich uiszczania;
  m)    podejmowanie uchwał w innych sprawach zastrzeżonych niniejszym Statutem do kompetencji Walnego Zgromadzenia.

Rozdział VI
Rada
 

Art. 18

1.    W skład Rady wchodzi od 13 do 27 członków. Liczbę członków Rady dla każdej kadencji określa Walne Zgromadzenie.
2.    Przewodniczący Grupy Regionalnej staje się członkiem Rady Izby w dniu wyboru przez Grupę Regionalną.
3.    Członek Rady nie będący Przewodniczącym Grupy Regionalnej jest wybierany przez Walne Zgromadzenie w trybie określonym przez Ordynację Wyborczą.
4.    Rada wybiera Przewodniczącego i Wiceprzewodniczących Rady. Liczbę Wiceprzewodniczących określa Rada uchwałą.
5.    Każdemu upoważnionemu przedstawicielowi członka Izby przysługuje prawo zgłoszenia na Walnym Zgromadzeniu jednego kandydata do Rady.
6.    Rada działa w oparciu o Regulamin uchwalony przez Walne Zgromadzenie.
7.    Przewodniczący i Wiceprzewodniczący Rady mogą brać udział w posiedzeniach wszystkich organów Izby.
 

Art. 19

1.    Rada odbywa posiedzenia co najmniej cztery razy w roku.
2.    Posiedzenia Rady zwołuje Przewodniczący Rady z własnej inicjatywy, na wniosek co najmniej 1/3 członków Rady bądź na wniosek każdego z organów Izby. W zawiadomieniu o posiedzeniu powinien być wskazany termin, miejsce posiedzenia i porządek obrad.
3.    Posiedzeniom Rady przewodniczy Przewodniczący Rady a w przypadku jego nieobecności Wiceprzewodniczący Rady.
 

Art. 20

1.    Uchwały Rady zapadają zwykłą większością głosów.
2.    Uchwały Rady w zakresie jej kompetencji są wiążące dla Zarządu i Przewodniczących Grup Regionalnych.
3.    Głosowanie Rady jest jawne, poza głosowaniem w sprawach personalnych lub jeżeli żaden z członków Rady nie zażąda innej formy głosowania. W przypadku zgłoszenia takiego wniosku o sposobie głosowania decyduje Rada zwykłą większością głosów.
4.    Członkowie Rady mają prawo zgłosić zdanie odrębne i uzasadnić je na piśmie.
5.    Uzasadnienie takie należy dołączyć do protokołu z posiedzenia Rady, jeżeli zostało złożone w biurze Izby w ciągu trzech dni od daty posiedzenia.
 

Art. 21

1.    Do kompetencji Rady należy:
  a)    wykonywanie uchwał Walnego Zgromadzenia;
  b)    podejmowanie uchwał w sprawach członkowskich;
  c)    uchwalanie wieloletnich kierunków i programów działalności Izby, w ramach celów wyznaczonych przez Walne Zgromadzenia i Statut;
  d)    opiniowanie rocznych programów działalności Zarządu oraz Przewodniczących Grup Regionalnych, przygotowanych przez te organy;
  e)    uchwalanie na wniosek Zarządu lub z własnej inicjatywy w konsultacji z Zarządem, stanowisk Izby w sprawach kluczowych dla środowiska firm szkoleniowych;
  f)    podejmowanie uchwał w innych sprawach zastrzeżonych niniejszym statutem do kompetencji Rady;
  g)    zatwierdzanie Regulaminu Pracy Zarządu i – na wniosek Zarządu – opiniowanie innych dokumentów Izby, służących zarządzaniu operacyjnemu;
  h)    opiniowanie sprawozdania Zarządu i sprawozdania finansowego Izby;
  i)    zatwierdzanie planu finansowego Izby;
  j)    podjęcie uchwały o zbadaniu sprawozdania finansowego Izby przez biegłego rewidenta na wniosek organów Izby;
  k)    zawieszenie członka organu Izby w pełnionej funkcji i skierowanie wniosku do Walnego Zgromadzenia o odwołanie ze składu organu;
  l)    oddelegowanie członka Rady do prac w organie Izby (nie dotyczy Przewodniczącego Grupy Regionalnej), z pełnymi uprawnieniami członka organu wynikającymi ze Statutu, w przypadku niemożności sprawowania czynności przez członka organu. Oddelegowanie następuje na wniosek danego organu. Jeżeli jednak liczba członków danego organu sprawujących swój mandat i nie zawieszonych spada poniżej minimum dopuszczonego przez Statut, oddelegowanie jest obligatoryjne i następuje w terminie do 14 dni; mandat członka Rady na okres oddelegowania ulega zawieszeniu;
  m)    rozpatrywanie odwołań od odmowy Zarządu dotyczącej przyjęcia w poczet członków Izby;
  n)    podejmowanie uchwał w sprawie zrzeszania się Izby w organizacjach, o których mowa w Art. 2. ust. 3 Statutu;
  o)    uchwalanie zasad wynagrodzenia członków zarządu; uchwała taka musi być podjęta większością 2/3 głosów, przy quorum minimum 60% liczby wszystkich członków Rady;
  p)    ustalanie zasad oraz formy zwrotu kosztów poniesionych z tytułu uczestnictwa w pracach organów Izby przez ich członków;
  q)    podjęcie uchwały o skierowaniu sprawy do pozostałych organów Izby.