W kwietniu bieżącego roku Polska Izba Firm Szkoleniowych wraz z firmą Profesal, producentem oprogramowania do zarządzania małymi i średnimi spółkami, rozpoczęła badania ewaluacyjne Biznesowej Platformy Informatycznej (BPI) Profesal w branży szkoleniowej.

Pełną informację dotyczącą możliwości uczestnictwa w badaniach ewaluacyjnych oprogramowania Profesal znajdziecie Państwo tu: opis, regulamin, ankieta.

Co to jest Biznesowa Platforma Informatyczna Profesal?

PBI Profesal to oprogramowanie, które podwyższa efektywność pracy każdego pracownika spółki usługowej lub handlowej. Poprawa taka następuje poprzez lepszą wymianę informacji oraz archiwizację kluczowych danych.

Już podstawowy pakiet programowania Profesal Soft obejmuje swoim zakresem wszystkie działania spółki usługowej lub handlowej, takie jak:

• Sprzedaż i obsługę posprzedażową;
• Projekty i zadania realizacyjne lub organizacyjne;
• Wykorzystanie zasobów spółki;
• Archwizacja dokumentów i informacji;

Poza opisaną wyżej funkcjonalnością, Profesal Soft gromadzi i odtwarza informacje o klientach, dostawcach i innych interesariuszach firmy oraz o oferowanych produktach lub usługach. Ważną funkcją oprogramowania jest też Baza Wiedzy, która gromadzi informacje na temat rozwiązań problemów zastosowanych w firmie do wykorzystania w przyszłości.

Więcej informacji na temat ogólnej funkcjonalności Biznesowej Platformy Informatycznej Profesal znajdziecie Państwo tu: http://www.profesal.pl/produkty-rozwiazania

Funkcje Biznesowej Platformy Informatycznej dla firm szkoleniowych:

BPI Profesal spełnia specjalne wymogi informatyczne firm szkoleniowych poprzez:

• Specjalnie skonfigurowane projekty sprzedaży i realizacji zamkniętych i otwartych sesji szkoleniowych;
• Konfigurowalny kalendarz pozwalający na wyświetlenie działań spółki i pozwalający na optymalną alokację pracowników do działań;
• Archiwizację materiałów i innych dokumentów związanych z poszczególnymi szkoleniami i innymi usługami oferowanymi klientom;
• Gromadzenie i zarządzanie danymi ewaluacyjnymi z przeprowadzonych sesji szkoleniowych w celu stałego doskonalenia oferowanych usług;
• Gromadzenie danych na temat osób szkolonych, w tym intencji dalszych szkoleń i pozycji danej osoby na ścieżce szkoleniowej umożliwiających trafniejszą ofertę organizowanych sesji;

Firmy używające oprogramowanie Profesal są bardziej efektywne gdyż:

• Każdy pracownik wie, jakie zadania do niego należą, na kiedy mają być one zrealizowane i jak będzie rozliczany z ich realizacji;
• Wszelkie informacje lub dokumenty dotyczące projektu lub zadania można znaleźć w systemie Profesal;
• Wszelkie dokumenty i informacje dotyczące realizowanych działań są związane z zadaniami, osobami i/lub firmami, których te zadania dotyczą, co pozwoli na odnalezienie tych dokumentów i informacji w przyszłości;
• Nikt nie rozwiązuje tego samego problemu dwa razy, bo może znaleźć sprawdzone już rozwiązania w Artykułach Bazy Wiedzy;
• Dzięki analizie badań ewaulacyjnych spółka stale udoskonala swoją ofertę usług szkoleniowych;
• Spółka może sporządzić trafniejszą ofertę swoich usług szkoleniowych dzięki ewidencji i gromadzeniu informacji o szkolonych osobach;

Więcej informacji dotyczących konfiguracji BPI Profesal dla branży szkoleniowej znajdziecie Państwo tu: http://www.profesal.pl/produkty-rozwiazania/branza-szkoleniowa

Dalsze dostosowanie Biznesowej Platformy Informatycznej Profesal

Wdrożenie BPI Profesal zaczyna się od instalacji skonfigurowanego dla potrzeb firm branży szkoleniowej pakietu Profesal Soft.

W drugim kroku rozbudowy Biznesowej Platformy Informatycznej Profesal wdraża się pakiet Profesal Flex Adapt, który można idealnie dostosować do indywidualnych potrzeb każdej firmy. Dzięki pakietowi Flex Adapt BPI zacznie używać języka, kategoryzacji produktów, projektów, osób szkolonych czy metod działania które używa się w firmie. Pakiet Flex Adapt należy wdrażać po okresie adaptacji organizacji użytkownika do podstawowego produktu, a więc optymalnie kilka miesięcy po wdrożeniu produktu Profesal Soft. Pozwoli to na lepszą i bardziej efektywną diagnozę, w jaki sposób BPI Profesal należy do organizacji użytkownika całościowo dopasować.

Pakiet Profesal Plus Connect to produkt, który otwiera BPI Profesal na świat komunikacji. Plus Connect integruje Platformę Profesal z centralą telefoniczną, systemem poczty elektronicznej oraz witryną internetową. Plus Connect potrafi wybrać numer telefonu do znalezionego w systemie klienta, uczestnika szkolenia bądź trenera. Plus Connect może też wysłać elektroniczną ofertę szkolenia do osób spełniających kryteria potencjalnych uczestników szkoleń. System potrafi też zapisać w bazie danych i odpowiednio przetworzyć informację zebraną z witryny internetowej spółki, na przykład zgłoszenie uczestnika na otwartą sesję szkoleniową, itp.

W swojej docelowej konfiguracji, dzięki pakietowi Profesal ERP United BPI Profesal można zintegrować z innymi systemami informatycznymi, takimi jak np. system finansowo-księgowy. Profesal ERP United pokazuje dane systemu Profesal w świetle danych z innych systemów informatycznych, w tym systemu finansowo księgowego.

Dzięki zjednoczeniu danych Biznesowa Platforma Informatyczna Profesal uzyskuje funkcjonalność systemu klasy ERP (Enterprise Resource Planning), CRM (Customer Relationship Management) oraz magazynu danych (Data Warehouse).

Powiązanie danych finansowych z organizacyjnymi pozwala tworzyć całkowicie zintegrowane aplikacje umożliwiające kontrolę nad kosztami i efektywnością spółki szkoleniowej oraz wsparcie procesów decyzyjnych, zarówno po stronie sprzedaży, jak i realizacji szkoleń lub organizacji wsparcia.

Więcej informacji na temat Biznesowej Platformy Informatycznej oraz spółki Profesal znajdą Państwo tu:http://www.profesal.pl